Como na contabilidade 1C 8.3 acumular um bônus para os funcionários

Salário (artigo 129 do Código do Trabalho da Federação Russa) - remuneração pelo trabalho, dependendo das qualificações do empregado, complexidade, quantidade, qualidade e condições do trabalho realizado. Mas também é importante recompensar os funcionários com bônus, a fim de estimulá-los a trabalhar mais. Como adicionar este item ao programa 1C accounting 8.3 e acumular um bônus com sucesso?

É importante, nesta fase, refletir sobre a estrutura e natureza dos pagamentos, uma vez que devem ser elaborados de acordo com a lei. O pagamento é acumulado em excesso do salário do funcionário.

"De acordo com a cláusula 2 do artigo 255 do Código Tributário da Federação Russa, uma organização tem o direito de atribuir bônus aos resultados da produção aos funcionários para fins fiscais. No entanto, as conseqüências tributárias de alguns aspectos dos bônus podem se tornar muito onerosas para a empresa".

Documentos para anexar o prêmio:

Os custos devem ser justificados em relação a várias condições:

1. A provisão de remuneração: para isso, é necessário complementar a provisão de remuneração do trabalho, contratos de trabalho com a cláusula de pagamento de bônus aos empregados.

2. Consolidação e designação em documentos específicos de indicadores diferenciados de bônus (artigo 1, seção 252 do Código Tributário da Federação Russa). O ato deve conter os seguintes critérios:

• motivos para o pagamento de bônus; indicadores específicos de desempenho mensuráveis ​​para bônus;

• fontes de pagamento premium;

• tamanho dos prêmios e o procedimento para seu cálculo.

Documentos que confirmam a base para o pagamento dos prêmios (artigo 252 da cláusula 1 do Código Tributário da Federação Russa):

• petição;

• memorando do supervisor imediato.

• um documento incluindo pagamentos de bônus a funcionários - um pedido (instruções) sobre incentivos a funcionários (formulário T-11, T-11a ou na forma desenvolvida pelo empregador).

É importante que o prêmio não seja pago às custas do lucro líquido da empresa, receita destinada ou fundos de finalidade específica.

Criando um prêmio no programa 1C Accounting 8.3

O prêmio em si não é calculado, portanto, deve ser indicado no cálculo dos salários.

Para acumular um bônus mensal de tamanho fixo, basta adicioná-lo uma vez por meio de "Emprego" ou "Transferência de pessoal". Em seguida, ele será preenchido automaticamente na "Folha de pagamento".

Se o valor do bônus mudar de mês para mês, você pode adicionar o bônus ao empregado por meio de "Emprego" ou "Transferência de pessoal" com um determinado valor e apenas fazer uma correção do valor no documento de acumulação. Ou escolha no documento o cálculo do prêmio manualmente e anote o valor.

1. Adicione ao diretório "Provisões" na guia "Salário e pessoal" / "Mais" / "Configurações de salário";

2. Nas configurações, clique no hiperlink "Encargos";

3. Em seguida, criamos uma nova competência - "Criar" com o nome e o código de competência " (código de imposto de renda pessoal - 2000);

4. O tipo de renda deve ser para prêmios de seguro - "Rendimentos totalmente tributados por prêmios de seguro";

5. Tipo de despesa nos termos do artigo 255 do Código Tributário da Federação Russa - p. 2;

6. Colocamos a bandeira "Incluído na composição dos encargos para o cálculo dos encargos" Coeficiente do distrito "e" Marcação do norte ";

7. O método de reflexão não é necessário, porque coincide com o método de cálculo do salário do empregado;

8. "Escreva e feche", atualize o programa para ver as alterações corretamente.

Com base no pedido, o contador calcula o tamanho do bônus para o funcionário da organização e realiza a transferência de fundos para o banco. Além disso, o prêmio refletido anteriormente, o funcionário do banco aceita e transfere a conta / cartão para a organização dentro do período especificado.

Todo mês, é necessário verificar o classificador dos bancos relevantes da Federação Russa em 1C 8.3, porque o diretório simplifica bastante o trabalho. Isso ajuda a evitar erros de entrada manual no momento da inserção dos dados bancários necessários para acordos com funcionários e clientes.