Como manter registros de materiais
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No processo de realização de atividades financeiras e econômicas, alguns gerentes de empresas adquirem materiais. Assim, são formados estoques de ativos materiais, que devem ser levados em consideração na contabilidade.
Manual de instruções
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Primeiro, indique uma pessoa que será responsável pelo armazenamento, registro e movimentação de materiais. Esse funcionário pode ser o lojista, o chefe da oficina ou o armazém. Certifique-se de criar uma cadeia de transferência de documentos para o departamento de contabilidade. O recebimento de valores deve ser documentado e documentado, por exemplo, usando uma guia de transporte, fatura, ordem de recebimento, etc.
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Após o recebimento do material, atribua a ele um número de item, que será compilado com base na marca, nota e nome. Registre e aprove o procedimento para determinar o código na política contábil da organização.
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Além disso, você precisa obter um cartão de avaliação de material. Lembre-se de que um documento separado é criado para cada material. Especifique o número do item em um registro especial. Aqui, insira as informações na data de recebimento, custo, unidades de medida. Especifique os detalhes do documento que o acompanha.
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Na contabilidade, faça os lançamentos: D10 K60 - reflete o recebimento de materiais no armazém do fornecedor; D19 K60 - reflete o IVA pago sobre os valores recebidos do material; D68 K19 - o valor do IVA é aceito para reembolso; D60 K51 - valores do material são pagos.
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No final do mês, verifique os dados do armazém e da contabilidade, ou seja, realize um inventário de ativos materiais.
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Ao liberar materiais para o armazém, elabore um cartão de limite-limite (TMF Nº M-8) ou um conhecimento de porte (TMF Nº M-11) ou um conhecimento de porte (formulário TMF). Na contabilidade, faça o seguinte lançamento: D20, 23, 25 ou 26 K10 - os ativos materiais são liberados em produção.
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Ao retirar materiais, baixe um ato de baixa ou baixe valores de material com um demonstrativo contábil. Na contabilidade, componha a seguinte correspondência de contas: D94 K10 - o valor contábil dos materiais é baixado; D20, 23, 25 ou 26 K94 - a falta de valores é baixada dentro dos limites do desgaste natural; D73 K94 - a falta de valores é baixada para os culpados.
