Como manter registros de ativos fixos

Para realizar atividades de negócios, os chefes de organizações usam ativos fixos, ou seja, aqueles que têm uma vida útil longa. Essas propriedades não se destinam à revenda. Se a propriedade estiver no balanço de uma empresa, o contador deve manter registros dos ativos fixos.

Manual de instruções

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Ativos fixos podem ser adquiridos de várias maneiras. Pode ser a renda dos fundadores na forma de uma contribuição para o capital autorizado; objetos podem ser construídos pela organização; recebido por doação; adquirido de um fornecedor. Qualquer método deve ser documentado, ou seja, apenas com base em documentos comprovativos, o contador tem o direito de fazer uma entrada na contabilidade.

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O comissionamento de ativos fixos é baseado na ordem do chefe. Além deste documento administrativo, elabore um certificado de transferência de aceitação do SO, com o formulário unificado nº ОС-1.

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Ao colocar um objeto em operação, atribua a ele um número de inventário e emita um cartão de inventário no formulário Nº ОС-6. O procedimento para atribuir um número deve ser formado pelo chefe da organização e aprovado na política contábil.

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Se o ativo fixo é recebido do fundador, o custo inicial é determinado na assembléia de acionistas, mediante acordo com outros participantes da organização. A decisão é elaborada na forma de um protocolo. Na contabilidade, você deve fazer lançamentos: - subconta D75 "Cálculos de contribuições para o capital autorizado" K80 - reflete a dívida do fundador em depósitos; - subconta D08 K75 "cálculos de contribuições para o capital autorizado" - reflete o recebimento de ativos fixos no capital autorizado; - D01 K08 - O sistema operacional foi comissionado.

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Se o imobilizado foi construído pela organização, o custo inicial é a soma de todos os custos que foram gastos na produção da instalação (por exemplo, o custo dos materiais; o salário dos trabalhadores envolvidos na produção etc.) Na contabilidade, reflita essas operações da seguinte maneira: - D08 K10 - baixa de materiais para a construção de ativos fixos; - D08 K70 - salários acumulados para empregados envolvidos na construção de ativos fixos; - D01 K08 - ativos fixos colocados em operação.

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Ao comprar objetos de um fornecedor, faça as seguintes entradas: - D07 K60 - reflete o pagamento ao fornecedor do sistema operacional; - D07 K23, 60 ou 76 - reflete os custos de envio do sistema operacional; - D01 K08 - o sistema operacional foi colocado em operação.

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Todo mês você deve acumular depreciação, ou seja, transferir o valor do objeto para produtos manufaturados. Os encargos de depreciação podem ser determinados de várias maneiras: de maneira linear, usando o método de redução do saldo e baixando o custo pela vida útil. Aprovar o método selecionado na política contábil da organização. Na contabilidade, reflita a depreciação da seguinte forma: - D20, 23, 44 K02 - depreciação acumulada do ativo imobilizado; - D02 K01 - valor da depreciação baixado.

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A alienação de ativos fixos pode ser realizada por várias razões. Por exemplo, ao vender, ao alugar, ao amortizar devido à inadequação de um ativo fixo. Essas operações são documentadas, ou seja, usando o ato e a ordem da cabeça. Na contabilidade, faça os lançamentos apropriados. Se inadequado, refletir da seguinte maneira: - D01 subconta "Alienação de ativos fixos" K01 - o custo inicial dos ativos fixos é baixado; - D02 K01 subconta "Alienação de ativos fixos" - o montante de encargos de depreciação é debitado; - D91 K01 subconta "Ativos fixos descartados - baixado o valor residual dos ativos fixos.

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Se você vendeu o objeto, reflete as entradas nas transações acima, adicione as entradas: - D62 K91 - reflete o recebimento de receita pela venda de ativos fixos; - D91 K68 - o IVA "recebido" é levado em consideração.