Como faturar um cliente

Uma conta não é um documento contábil legal, tributário ou mesmo primário. A forma deste contrato entre o vendedor e o comprador não é regulamentada em nenhum lugar. No entanto, ao compilar uma conta, você ainda deve saber algumas coisas.

Manual de instruções

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Você pode desenvolver seu próprio formulário de fatura para o pagamento de determinados produtos ou serviços em nome da empresa em que trabalha. O vendedor, aceitando este documento, mostra sua concordância com o valor indicado, para pagar posteriormente.

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Indique as seguintes informações na fatura para possibilitar o pagamento: seu número de série, data de emissão, detalhes do vendedor para o qual os fundos devem ser transferidos, nomes dos bens ou serviços a pagar, bem como uma observação sobre se estão sujeitos ao IVA. Não se esqueça de inserir o nome da organização faturada, o nome do banco, o NIF, o correspondente e os números da conta corrente. Se necessário, insira informações sobre as condições de pagamento e entrega de bens ou serviços ou uma nota sobre pré-pagamento.

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Para evitar atrasos imprevistos no pagamento, indique na fatura os números de contato do vendedor e do comprador. Lá, você também pode especificar informações sobre a venda sazonal ou adicionar outros tipos de publicidade.

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Se você estiver faturando em nome da organização e não em nome de um empreendedor individual, substitua a caixa "Empreendedor individual" por "Chefe da empresa" no local onde a assinatura deve estar. De acordo com a Lei Federal "Sobre Contabilidade", o selo e a assinatura do chefe da empresa, contador ou outra pessoa responsável não são necessários.

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Encontre amostras prontas de contas na Internet se não quiser dedicar tempo à sua própria compilação. Ou você pode usar a ajuda de programas da série 1C ou de outros, por exemplo, o programa Business Pack, que é gratuito.

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Lembre-se de que a conta não possui força legal. No caso de um contrato existente sobre a transferência da fatura por fax, o comprador poderá pagá-la neste formulário. No entanto, posteriormente, o departamento de contabilidade do comprador deve fornecer o original.