Quais documentos você precisa para manter o IP na UTII

A vantagem da UTII é que a lista de documentos a serem mantidos pelo empresário, bem como os relatórios fiscais, são mínimos. Isso se deve ao fato de a base tributária não estar relacionada aos recursos recebidos.

Manual de instruções

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Os empreendedores individuais que estão na UTII não precisam manter registros contábeis. Nesse caso, o Código tributário prevê a contabilização de IP, mas de que forma não é indicada. Em particular, não existe um livro especial para contabilizar receitas e despesas para os contribuintes da UTII. Para as autoridades fiscais, também não é de particular interesse, porque nem o valor da renda, nem o valor das despesas no valor dos impostos a pagar não afeta. Apesar de não ser necessário que os empresários mantenham registros, eles podem fazer isso para fins pessoais, a fim de acompanhar a dinâmica da receita.

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É necessário que o IP np UTII acompanhe os indicadores físicos para os quais a base tributável é calculada. Eles variam dependendo do tipo de atividade. Por exemplo, para serviços domésticos, o número de funcionários atua como um indicador físico. Esses empreendedores precisam manter registros do número de funcionários e uma folha de ponto. Para o varejo, a base tributária depende da área de vendas. Portanto, o empresário deve ter um arrendamento, que contém informações sobre a área das instalações ou documentos que confirmam a propriedade.

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De acordo com a inovação de 2012, os empreendedores individuais são obrigados a observar a disciplina de caixa. Isso significa que eles devem emitir ordens de crédito e débito para todas as transações em dinheiro, além de manter registros de verificações de mercadorias. Mas como todas as receitas da PI se relacionam com seus fundos pessoais, os empreendedores receberam algum alívio em comparação com as LLCs. Assim, eles podem definir um limite zero no saldo de caixa e não depositar seus recebimentos excedentes na caixa, os empreendedores individuais podem não manter todo o dinheiro na caixa e não capitalizar o dinheiro recebido. Se houver uma caixa registradora, o empresário deve manter um livro do operador de caixa.

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O IP na UTII pode reduzir a quantidade de impostos imputados sobre os prêmios de seguro pagos para si ou para os funcionários. Portanto, ele precisa manter os recibos do pagamento de dados de impostos salariais ou fornecer um extrato de sua conta bancária.

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Se um empreendedor individual é um empregador, ele deve ter uma gama completa de documentação relacionada ao emprego de funcionários. A lista de documentação de pessoal inclui regras trabalhistas; descrições de cargos; tabela de pessoal; ordens de emprego; registros de emprego; disposições sobre remuneração e dados pessoais; horário de férias, etc.

Preste atenção

Se a empresa combinar UTII e outro regime tributário (OCO ou USN), deverá manter registros separados dos recursos recebidos. Ao mesmo tempo, para aqueles que combinam UTII e OCHN, ou receita STS menos despesas, também é necessário manter uma contabilidade separada da receita.

Conselhos úteis

Pela falta de documentos que confirmem a confiabilidade da contabilização de indicadores físicos, uma multa do fisco pode ser ameaçada. Mas o imposto não pode ser multado pela FE na UTII, que o KUDiR não conduz, a responsabilidade não é fornecida por isso.