Como alugar um escritório

Você pensa na sua empresa e está procurando opções adequadas para um escritório ou a empresa em que trabalha ganha novo impulso, se desenvolve e agora precisa escolher uma sala mais espaçosa? No processo de alugar um escritório, há muito a considerar que parece uma tarefa muito difícil. No entanto, se você compreender todas as etapas, conhecer a tecnologia da transação e atrair especialistas nos momentos certos, será fácil obter o espaço certo.

Manual de instruções

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Decida qual escritório você precisa. Identifique as metas e objetivos da sala, localização, distância do centro e centros de transporte. Calcule o tamanho do escritório pelo número de funcionários e clientes e pelo tipo de instalações (por exemplo, espaço aberto). Pense se você precisa de estacionamento, segurança. Pense se a sala nos andares superiores é adequada para você e se você estará pronto para um escritório com um sistema de produtividade.

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Quando sua solicitação for formada, entre em contato com uma empresa imobiliária. Obviamente, será mais barato entrar em contato diretamente com o proprietário, mas as agências imobiliárias empregam profissionais que, conscientemente, recebem dinheiro por suas atividades. Dados os riscos e as armadilhas no setor imobiliário, será mais confiável usar os serviços de especialistas. Você receberá uma garantia de qualidade e tranquilidade para a transação.

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Preste atenção às tarifas de aluguel, que dependem da localização geográfica do edifício, da qualidade da decoração e do reparo das instalações, do prazo do arrendamento, das condições adicionais e da presença de ônus. Como regra, os inquilinos alugam imóveis por um período de três a dez anos, a fim de se pouparem de esforços desnecessários para encontrar clientes. Mas os edifícios construídos no período soviético podem ser alugados por até um ano, para que possam celebrar um contrato com você pela possibilidade de extensão. Um contrato por um período de até um ano não está sujeito ao registro do estado.

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Verifique se há restrições no uso das instalações que lhe interessam. Um edifício pode receber um perfil de uso por um período específico (por exemplo, limpeza a seco ou uma padaria).

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Verifique se a sala não está sobrecarregada. Para fazer isso, solicite uma extração do Registro de direitos do Estado Unificado. É importante ao mesmo tempo compor corretamente uma solicitação de documento, pois o prédio pode ter mais de um proprietário.

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Ao concluir um arrendamento, verifique todos os documentos necessários: contrato de compra e venda, certificado de propriedade, contrato de privatização, direito do locador de sublocar.

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Preste atenção à remodelação que pode ter ocorrido na sala. A legitimação da autoconstrução pode levar muito tempo.

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Se todos os momentos são levados em consideração e tudo combina com você, entre em um protocolo de intenções com o proprietário. Este documento preliminar estabelece as condições básicas. Designe advogados competentes para continuar trabalhando na redação do contrato, porque há muitas nuances.

Preste atenção

Antes de assinar o contrato, verifique se o edifício não está sujeito a demolição;

A taxa de aluguel de instalações de aluguel, como regra, pode ser revisada, mas não mais de uma vez por ano. Ao mesmo tempo, é importante especificar uma restrição no caso de um aumento tarifário no contrato.

Conselhos úteis

Todas as perguntas sobre o aluguel de instalações na Federação Russa são regulamentadas pelo Capítulo 34 do Código Civil.