Como automatizar a negociação

Sob a automação do comércio, refere-se à introdução de tecnologia de computador para a contabilidade de bens, serviços e fluxos de caixa dentro da organização. Muitas transações financeiras exigem muito tempo para calculá-las. Isto é especialmente verdade para grandes empresas. Os funcionários manuais podem receber um relatório mensal por semanas e a máquina calcula tudo em minutos.

Você vai precisar

• - calculadora;

• - estrutura organizacional da empresa;

• - as tarefas de cada departamento da organização;

• - informações sobre o volume de negócios da empresa.

Manual de instruções

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Para automatizar seus negócios, primeiro selecione um produto de software, atualmente existem muitos deles. A seleção do software certo depende de qual área ele deve ser aplicado. Por exemplo, é necessário um programa separado para contabilidade. Como regra, são realizadas transações financeiras nele. Para conduzir políticas de pessoal e contabilidade de estoque, é aplicado um software que visa simplificar as operações de rotina relacionadas ao movimento de mercadorias e contagem de pessoal.

2

Você pode desenvolver seu próprio produto de software. Para fazer isso, calcule o número de funcionários e a quantidade de tempo que você precisará para automatizar as atividades de negociação. Para pagar aos trabalhadores, fornecendo-lhes recursos materiais, são necessários certos custos. Portanto, antes de decidir sobre a escolha da automação (autodesenvolvimento ou compra de um produto acabado), avalie suas capacidades financeiras e o período de retorno do projeto.

3

Quando for tomada a decisão de desenvolver independentemente um programa de automação, use a estrutura organizacional da sua empresa. Descreva as tarefas que cada unidade estrutural enfrenta. Descreva-os brevemente para maior clareza.

4

Escreva uma lista de todos os processos que ocorrem diariamente em cada departamento da empresa. Indique a lista de relatórios que os funcionários das unidades estruturais executam periodicamente. Descreva as fórmulas para calcular os indicadores individuais necessários para contabilizar o movimento de mercadorias, dinheiro, pessoal e assim por diante.

5

Escolha o programa que os desenvolvedores usarão. Sua compra também exigirá investimentos financeiros.

6

Calcule todos os custos que serão gastos no desenvolvimento de um programa para sua empresa. Calcular o período de retorno do projeto. Depende da rotatividade da empresa e do custo em dinheiro para automação.

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Com um período de retorno não superior a doze meses, o autodesenvolvimento do programa será benéfico para sua empresa. Prossiga com este processo. Se o período de retorno do investimento for calculado mais de um ano, pense em comprar um programa pronto.

Automação de varejo (automação de loja)