Como escrever um ato de baixa de mercadorias

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Na implementação de detalhes financeiros e econômicos, às vezes há situações em que um produto é desativado devido a danos ou a detecção de casamento. Nesse caso, o contador deve elaborar um ato que possua o formulário unificado No.TORG-16.

Manual de instruções

Antes de amortizar o débito, faça um inventário das mercadorias. Para fazer isso, emita um pedido, nomeie membros da comissão e aprove a data de sua posse. Formule os resultados da inspeção na lista de inventário, que possui um formulário unificado nº INV-3.

Faça um ato em triplicado, um dos quais permanecerá com o contador, o segundo será transferido para a unidade estrutural e o terceiro será para a pessoa materialmente responsável. Você verá que o documento consiste em duas páginas.

Preencha o cabeçalho do formulário No.TORG-16, ou seja, indique o nome completo da sua empresa, unidade estrutural. Faça uma base para elaborar o ato, por exemplo, um pedido. Na pequena tabela à direita, indique os códigos apropriados.

Indique o número de série do documento e a data de sua preparação logo abaixo. Prossiga com o preenchimento da seção tabular. Aqui você precisa especificar informações sobre o item que está sendo debitado.

Na primeira coluna, indique a data de recebimento das mercadorias no armazém, na próxima - a data da baixa. Escreva o número e a data do conhecimento de transporte em que o recebimento deste produto está registrado. Na quinta coluna, liste os motivos da baixa das mercadorias; coloque o código no próximo.

Na tabela a seguir, insira informações mais detalhadas do produto. Indique o nome; colocar unidades de medida (por exemplo, peça); escreva o código da unidade indicado no classificador. Nas colunas a seguir, indique o número de peças, peso, preço por unidade e o custo total das mercadorias que estão sendo debitadas.

Após a parte tabular, resuma. Assinar o ato de débito do presidente, membros da comissão, pessoa materialmente responsável. Em seguida, corrija a decisão do chefe, por exemplo: "Recuperar a perda das mercadorias danificadas da pessoa materialmente responsável". Coloque uma cópia azul do selo da organização.