Como organizar a custódia

Duas organizações podem concluir um contrato de proteção mútua, segundo o qual uma é transferida, e a segunda recebe inventário para armazenamento. Nesse caso, a primeira organização paga pelo armazenamento e a segunda - garante a segurança e o retorno oportuno. É necessário emitir a custódia de acordo com a Sec. 47 do Código Civil da Federação Russa.

Manual de instruções

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Conclua um acordo sobre custódia segura e transfira os itens do inventário para o armazém para o custodiante. De acordo com o parágrafo 2 do art. 887 do Código Civil da Federação Russa, que as coisas são levadas ao armazém para guarda, o custodiante certifica com um recibo, recibo ou outro documento com sua assinatura emitida para o depositante, ou seja, para você A contabilidade de mercadorias em locais de armazenamento, nos armazéns do custodiante, é realizada preenchendo formulários unificados de documentos primários. Eles são preenchidos de acordo com as instruções aprovadas pelo Decreto do Goskomstat da Rússia de 09.08.1999, nº 66.

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Cada transação é executada em um ato bilateral de aceitação e transferência, que é assinado pelo depositante e pelo custodiante (formulário nº MX-1), bem como atua no retorno do estoque (formulário nº MX-3). O certificado de aceitação, o número de cópias e a integridade do pacote de documentos são especificados no contrato de armazenamento. O ato de devolução é redigido em duplicado.

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Se for necessário usar o equipamento armazenado para demonstração, bem como para obter bens e materiais da organização custodiante, nomeie a pessoa responsável por ordem do chefe. Deve ser um funcionário em tempo integral da organização depositante. De acordo com o pedido, ele deve ser responsável pelo armazenamento deste equipamento, que ele recebeu temporariamente para demonstração como amostra, bem como pela transferência ou recebimento oportuno deste equipamento para guarda.

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Assim, os principais documentos pelos quais a custódia é elaborada e a responsabilidade material por bens e materiais são monitorados são atos preenchidos nos formulários nº MX-1 e MX-3. De acordo com esses documentos, é possível determinar com precisão os períodos durante os quais o equipamento ou outros bens e materiais estiveram em custódia em uma organização especializada ou no depositante como amostra.

• Resolução do Goskomstat da Rússia de 09.08.1999 nº 66
• guarda