Como organizar a entrada de mercadorias
Qualquer movimento de mercadorias de um fornecedor para um consumidor deve ser devidamente documentado; para isso, são utilizados vários documentos de remessa que regem as regras de transporte e as condições para a entrega de mercadorias.
Manual de instruções
1
A nota de remessa pertence aos documentos de remessa, nos quais os pedidos de crédito e débito podem ser usados. Este documento deve ser devidamente redigido. A fatura deve conter informações sobre o produto, sua quantidade, preço para cada item e o valor total, o número e a data de emissão do documento. A fatura é elaborada pelas pessoas responsáveis quando as mercadorias são liberadas no armazém e quando são recebidas na organização comercial, deve ser certificada pelos selos redondos do fornecedor e destinatário.
2
O registro das mercadorias recebidas é baseado na cláusula 2.1. "Recomendações metodológicas sobre contabilidade e registro de operações de recepção, armazenamento e distribuição de mercadorias em organizações comerciais. Todos os documentos acompanhantes (fatura, conhecimento de embarque, etc.) são carimbados e todos os recebimentos são mantidos no "Diário de recebimento de mercadorias", que indica o nome, número e data do documento de recebimento, além de informações sobre o produto. Após a aceitação das mercadorias, os dados nos documentos anexos não podem mais ser revisados. O produto deve ser colocado em maiúscula no dia do recebimento, caso contrário, é feita uma anotação no relatório do produto indicando os motivos da impossibilidade de capitalizar as mercadorias no dia do recebimento real.
3
Em caso de discrepância das mercadorias recebidas na lista documental, ela é adotada por uma comissão especial e é elaborado o "Certificado de aceitação". Se as discrepâncias estiverem relacionadas à quantidade e qualidade das mercadorias, é elaborada uma "Lei sobre o estabelecimento de discrepâncias de qualidade e quantidade ao aceitar valores de estoque", e representantes do fornecedor e da pessoa materialmente responsável devem estar presentes. Se um excedente de mercadorias for detectado, a presença de representantes de fornecedores é opcional.
