Como emitir um mandado de pagamento de despesas

Todas as empresas e empreendedores individuais (empreendedores) devem documentar suas operações comerciais. Um mandado de pagamento de despesas é um documento projetado para contabilizar as operações financeiras de uma empresa ou empresário individual.

Manual de instruções

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Um mandado de pagamento da conta é preparado em uma única cópia e deve ser certificado pela assinatura do contador principal e do chefe da empresa. O documento é usado para liquidações através do caixa da organização.

Ao preencher um pedido, ele deve indicar o nome da empresa e a unidade estrutural, bem como seus códigos OKPO, número da conta e subconta, número e data de execução da ordem de despesa.

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A emissão de fundos é feita estritamente à pessoa cujos dados são indicados na ordem de despesa, enquanto um passaporte pode ser necessário para verificar a identidade. Se os fundos forem emitidos ao representante, seus dados também deverão ser inseridos na ordem de despesa, enquanto a ordem deve ser acompanhada de uma procuração, com base na qual o representante atua.

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Um mandado de pagamento em dinheiro pode ser acompanhado por documentos de autorização adicionais contendo explicações sobre onde as despesas vão. Nesse caso, é suficiente certificar apenas o documento de autorização com a assinatura do gerente;

4

Ao desembolsar fundos através do caixa da empresa, a folha de pagamento também pode ser usada; nesse caso, ela deve ser certificada com um carimbo contendo os detalhes da ordem de pagamento de despesas. As informações sobre esse documento, bem como as informações sobre a ordem de despesa, são inseridas no diário de registro correspondente.

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Um mandado de despesas também é usado ao creditar os fundos da organização em uma conta bancária e, na coluna "Emitido", deve ser indicado que os fundos destinam-se a creditar em uma conta corrente. Se a pessoa para quem o dinheiro for transferido for indicada nesta coluna, o código 71 (Liquidações com pessoas responsáveis) deverá ser indicado na correspondência das contas.

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O preenchimento incorreto de um mandado de despesas pode servir como base para responsabilizar uma organização ou empresário individual nos termos do artigo 15.1 do Código de infrações administrativas da Federação Russa, que prevê uma multa de até 50.000 r. para pessoas jurídicas e até 5000 r. para funcionários responsáveis. Além disso, para esse tipo de violação, a responsabilidade é imposta de acordo com o Artigo 120 do Código Tributário da Federação Russa, que prevê uma multa de até 10.000 r.

Preste atenção

O mandado em dinheiro da conta não permite nenhuma correção, porque é um documento oficial. Formas danificadas devem ser destruídas.