Como organizar a contabilidade do produto

A contabilidade de mercadorias pode ser formalmente dividida em três etapas: recebimento, transferência para armazenamento e venda. Após o recebimento do vendedor de acordo com a lei, as mercadorias devem ser acompanhadas de documentos como conhecimentos de transporte, conhecimentos de transporte, faturas, etc. Se, na entrega, nem todos os documentos foram fornecidos, as mercadorias são elaboradas sob um contrato de comissão e um certificado de aceitação é emitido.

Manual de instruções

1

Escreva uma procuração para o funcionário da organização que aceitará as mercadorias recebidas nos termos do contrato de ferro ou transporte aéreo. Ele deve estar no local de recebimento das mercadorias com passaporte. Ao receber mercadorias na estação ou por outro meio de transporte, o representante deve verificar a condição do local de transporte (vagão ou contêiner) em que as mercadorias foram entregues, na presença de representantes da transportadora. Depois disso, ele aceita as mercadorias no conhecimento de embarque, uma cópia da qual permanece com o vendedor e a outra deve ser transferida para você como comprador.

2

Após o recebimento das mercadorias no armazém, uma cópia do recebimento e dos documentos que os acompanham devem ser enviados ao departamento contábil.

3

Se a quantidade de mercadorias ou a sua qualidade não corresponderem aos documentos apresentados, escreva um ato no qual a assinatura do funcionário que aceita a carga e o representante do fornecedor deve ser colocada.

4

Após o recebimento da mercadoria, registre no livro (diário) da procuração que contabiliza o número e a data dos documentos comprovativos.

5

Escreva uma ordem de recebimento que registra a entrada de mercadorias no armazém. Se você é um pagador de IVA, a transação deve conter um documento, como uma fatura. Registre seu recibo no livro de compras.

6

Ao vender mercadorias, escreva a fatura em quatro cópias: as duas primeiras permanecem com você (para contabilidade e contabilidade no armazém), as outras duas são transferidas para o comprador (para contabilidade e entrega no armazém do comprador).

7

Para a carta de porte, se você é um pagador de IVA, anote a fatura em triplicado. Mantenha uma cópia em casa e entregue as outras duas ao comprador. As faturas devem ser salvas e registradas no livro de vendas.

8

Se o depósito no momento da transação não tiver a quantidade necessária de mercadorias, grave uma fatura com a quantidade realmente liberada de mercadorias. O comprador ou seu representante deve assinar o recebimento das mercadorias na fatura. Ele verifica a disponibilidade de mercadorias, documentos, certificados de qualidade etc. Depois disso, a pessoa financeiramente responsável entrega as mercadorias ao território do armazém de sua organização e as transfere para o lojista.

9

Se você é um pagador de IVA, calcule o valor do imposto sobre valor agregado pagável ao orçamento com base no livro de compras e no livro de vendas.

10

Reporte às autoridades reguladoras com base nos documentos recebidos e emitidos durante o processo de negociação.

Preste atenção

Preste atenção ao preenchimento dos documentos e à conformidade com os requisitos contábeis. Os documentos devem conter as assinaturas e selos de ambas as partes, todas as linhas e colunas de faturas e faturas devem ser preenchidas e autênticas.

Conselhos úteis

Após o recebimento das mercadorias do fornecedor, verifique a segurança das mercadorias após o transporte e registre seus danos na presença de um representante do fornecedor.