Como organizar a exportação de mercadorias de um fornecedor

A exportação de mercadorias do fornecedor é uma etapa importante da cadeia de suprimentos, graças à qual o trabalho da sua empresa será harmonioso e ininterrupto. Para entregar as mercadorias no prazo e sem perda de qualidade, é aconselhável providenciar o transporte de forma independente.

Você vai precisar

• - um pacote de documentos;

• dinheiro.

Manual de instruções

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Confirme com o fornecedor a data aproximada do envio. Se for uma longa distância e uma carga grande, tente organizar a entrega o mais cedo possível. Defina as condições sob as quais as mercadorias serão exportadas. Se a sua contraparte assumir a entrega das mercadorias à empresa de transporte ou ao seu armazém, você terá apenas que controlar o processo. No entanto, muitas vezes é muito mais lucrativo encontrar uma transportadora confiável e retirar as mercadorias sem custos e comissões adicionais.

2

Escolha a empresa de transporte que entregará. Compare tarifas e condições de transporte: em diferentes empresas, elas podem variar significativamente. Faça uma aplicação de acordo com o modelo da transportadora. Nele, você indicará a data do envio, as dimensões e o peso das mercadorias, os endereços exatos e as condições especiais.

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Peça ao seu fornecedor um pacote de documentos comprovativos. Deve incluir: 1. Fatura para pagamento 2. Lista de embalagem 3. Certificados de qualidade: após o envio da mercadoria, o fornecedor envia uma cópia do conhecimento de embarque, com a qual você pode obter informações precisas sobre a localização da carga e suas características. No caso de importação, um certificado de origem das mercadorias e uma declaração de exportação da sua contraparte estrangeira serão adicionados aos documentos acima.

4

Lembre-se do número de rastreamento da sua remessa. Usando esse número, você sempre pode descobrir a localização da carga e controlar a hora de sua chegada à estação de destino.

5

Aguarde a notificação da chegada de mercadorias da empresa de transporte. Receba as mercadorias no endereço especificado, apresentando um documento de identidade (ou uma procuração da empresa), uma cópia dos documentos anexos e o conhecimento de embarque.

Conselhos úteis

Tome cuidado com as condições especiais devido às quais sua carga chegará à estação de destino com total segurança. Entre eles estão seguros, segurança, condições cuidadosas para o transporte de mercadorias frágeis e condições especiais de temperatura.