Como criar um livro de vendas

O livro de vendas é um documento importante para relatórios de impostos na empresa. Ele mantém registros das faturas emitidas ao comprador durante a venda de mercadorias, a prestação de serviços ou a execução do trabalho.

Manual de instruções

1

Prepare um caderno ou folhas especiais para manter um livro de vendas. Numere todas as páginas, renda e lacre antes de preencher. Se a documentação for mantida eletronicamente, no final de cada período fiscal é necessário imprimir os dados, amarrar e numerar as páginas.

2

Registre todas as faturas dedutíveis do IVA. Isso deve ser feito em ordem cronológica, de acordo com o período tributário em que o passivo tributário é formado.

3

Digite no livro de vendas na parte superior de cada folha o nome completo ou abreviado da empresa do vendedor, o número de identificação do contribuinte e o ponto de verificação da empresa e o período fiscal ao qual as entradas na página correspondem. Os registros deste documento são mantidos em moeda nacional.

4

Se a fatura for emitida em moeda estrangeira, indique o valor equivalente em moeda nacional à taxa do Banco Nacional do país na data da operação na fatura. Nas colunas 1-3, indique a data e o número da fatura, o nome do comprador, o NIF e o PPC do comprador e a data de pagamento da fatura.

5

Na coluna 4, indique o valor total da venda na fatura, juntamente com o IVA, que deve corresponder aos lançamentos contábeis.

6

Nas colunas 5-8, indique os valores de vendas e IVA calculados à taxa de imposto correspondente.

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Preencha a coluna 8 até a conclusão dos cálculos no produto.

8

Na coluna 9, indique o valor total das vendas na fatura isenta de IVA. No final do período de imposto, resuma as entradas e use-as para preencher uma declaração de imposto de IVA.

9

Use folhas adicionais para fazer alterações no documento. As faturas são registradas em uma folha adicional de acordo com o período fiscal para o registro das faturas antes que as correções sejam feitas.

10

Mantenha seu livro de vendas por cinco anos completos a partir do último registro.