Como fazer um relatório anual de uma empresa

Muitas empresas, independentemente de sua forma de propriedade, preparam anualmente relatórios públicos sobre os resultados das atividades anuais. Esses documentos servem como fonte de informação para o público em geral e, ao mesmo tempo - são evidências visíveis da eficácia ou ineficiência da organização.

A decisão da reunião de acionistas sobre o destino futuro da empresa, a avaliação do público sobre as atividades da organização etc. pode depender da preparação do relatório anual. Em outras palavras, o especialista ou a unidade estrutural que está desenvolvendo o relatório anual deve estar ciente de que não apenas a reputação depende da qualidade do documento final, mas também o desenvolvimento da empresa.

Freqüentemente, a tarefa de preparar o relatório anual é do departamento analítico ou outra unidade estrutural que executa as funções de compilar informações sobre as atividades de toda a empresa durante o período anual.

Dependendo do tipo de atividade da organização e da natureza do público a que os documentos se destinam, o relatório pode ser elaborado no estilo de documentos internos ou informações públicas para uma grande variedade de leitores. A estilística da documentação interna é respeitada nos relatórios apresentados aos fundadores e acionistas da empresa. Nesse caso, é dada mais atenção no relatório a indicadores financeiros, eficiência econômica e resultados do trabalho para alcançar os principais objetivos descritos no plano.

Para um relatório público, que geralmente é publicado no site oficial para exibição pública, é necessária uma descrição mais detalhada das atividades da organização, suas tarefas e missão. Várias informações fornecidas precisam de uma explicação detalhada, para a qual uma seção separada está sendo preparada. Como regra, os serviços analíticos estão envolvidos no desenvolvimento de um relatório público em estreita cooperação com especialistas em relações públicas, capazes de ajustar as informações de acordo com sua importância.

Independentemente da natureza do público-alvo do relatório, qualquer documento final possui um claro agrupamento em seções. Na primeira seção, como regra, são fornecidas as tarefas definidas para a organização e os resultados para sua conquista. A seguir, são apresentados os resultados financeiros do ano e os resultados da produção.

A seção final, em regra, é a atividade da empresa na direção social. Como regra, essas informações estão contidas em um relatório público, que apresenta os resultados da política socialmente orientada da empresa. Como materiais para inclusão no relatório, são coletadas informações sobre a recompensa dos representantes da organização por altas realizações no campo do apoio social, resultados de atividades de caridade etc.

Deve-se lembrar que, ao selecionar as informações para reflexão no relatório, é necessário manter a objetividade das informações fornecidas. Essa regra deve ser observada mesmo que os resultados do desempenho da empresa em indicadores individuais estejam longe do ideal ou indiquem eficiência insuficiente do trabalho. Por falar nisso, o relatório precisa refletir os possíveis motivos que levam a resultados semelhantes, bem como fixar a atenção do público sobre a intenção firme de eliminar o problema no período futuro.