Como manter registros de gerenciamento

Informações oficiais sobre a condição financeira da empresa são apresentadas por demonstrações financeiras. Mas, para a rápida resolução de questões que surjam no processo de atividade econômica, é necessária a contabilidade gerencial. Para negócios bem-sucedidos, você precisa criar vários princípios básicos.

Manual de instruções

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O sistema de contabilidade gerencial da organização deve basear-se em informações resumidas de acordo com os seguintes requisitos: - brevidade e clareza de apresentação, falta de detalhes desnecessários; - precisão e confiabilidade; - eficiência, ou seja, deve estar disponível quando necessário; - comparabilidade por divisão de tempo e empresa; - a segmentação, isto é, deve ser comunicada às pessoas responsáveis, mas com confidencialidade.

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Não existe um padrão geralmente aceito para contabilidade gerencial. Crie um sistema adequado para sua empresa que seja ideal para a tomada de decisões operacionais.

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Ao desenvolver um procedimento de contabilidade gerencial, estruture-o em 2 seções principais: contabilizando o estado atual dos recursos e dívidas; contabilidade de custos. A aplicação deste método ajudará a estabelecer a quantia e a direção de gastar dinheiro, além de prever necessidades futuras para atrair financiamento adicional.

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A contabilidade atual de recursos e dívidas é a preparação de resumos e relatórios sobre as atividades das unidades empresariais em cada área de gestão em intervalos regulares (diariamente, semanalmente, mensalmente). Nos resumos, como regra, todos os dias o estado das coisas é registrado em diferentes áreas de atividade, os relatórios fixam os resultados intermediários por um determinado período ou para uma data específica (o primeiro dia do mês ou semana). Os relatórios resumidos resumem de maneira abrangente as informações mais significativas que refletem a imagem real geral, por exemplo, da alta administração, acionistas, bancos, etc.

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Para organizar a contabilidade de recursos e dívidas, desenvolva formas de documentos de relatório, métodos para preenchê-los, frequência de preparação, bem como o procedimento de transferência para a gerência e outros usuários. Concentre-se em uma lista aproximada de questões nas quais a contabilidade gerencial se baseia: vendas, compras, contas a receber e a pagar, estoques de produtos acabados, trabalhos em andamento, matérias-primas e componentes, produtos manufaturados, transações de escambo, fluxos de caixa, carteira de empréstimos, passivos extrapatrimoniais, lucros e perdas, saldo gerencial.

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A contabilidade de custos é a análise de informações sobre o nível geral de custos, lucratividade e prejuízos da empresa como um todo, áreas individuais de atividade, produtos e serviços e divisões. Para conduzi-lo com competência e transparência, divida as despesas por itens de custo, frequência de ocorrência e outros parâmetros. Por conveniência, elabore um guia de classificação, tendo como base um plano de contas ou crie seu próprio modelo que leve em consideração as características da sua empresa.

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Automatize o processo de preparação e transmissão de informações: diferentes desenvolvedores oferecem produtos de software para garantir uma contabilidade eficaz. Escolha um programa que atenda aos seus requisitos dos existentes ou prepare uma tarefa técnica para criar um novo.

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Com o tempo, melhore o sistema de contabilidade gerencial, ajuste-o em relação às necessidades emergentes na análise e síntese de informações sobre a atividade econômica da empresa.