Como assinar um conhecimento de transporte

A carta de porte possui o formulário unificado TORG-12, aprovado pelo Comitê Estadual de Estatística nº 132 de 25.12.98. O documento contábil primário é emitido em duplicado para a venda de estoque. Se o transporte de mercadorias para o comprador for realizado por uma organização terceirizada, é emitido um conhecimento de transporte no formulário nº 1-T, aprovado pelo Comitê Estadual de Estatística nº 78, de 28.11.97. Todos os documentos devem ser corretamente preenchidos e assinados.

Você vai precisar

• - formulário da fatura;

• caneta;

• - imprimir.

Manual de instruções

1

Na carta de porte TORG-12, indique o nome completo da sua organização e todos os detalhes do comprador do estoque, o nome completo dos valores a serem liberados, a quantidade expressa em peças, quilogramas ou litros.

2

Defina a data do documento. Na linha correspondente, o comprador deve colocar a data de recebimento e sua assinatura. A data de elaboração da guia de remessa e a data de recebimento das mercadorias do depósito devem coincidir totalmente.

3

A nota de remessa TORG-12 deve conter as assinaturas das pessoas administrativas, o contador principal da empresa, o lojista, que libera as mercadorias e a assinatura do comprador que aceitou e inspecionou as mercadorias. Também é necessário colocar um selo quadrado na parte superior do documento com o nome da sua organização e na parte inferior do documento o carimbo oficial da sua organização.

4

Uma cópia da carta de porte TORG-12 permanece com o vendedor e a segunda com o comprador.

5

Ao elaborar o conhecimento de embarque, se você liberar as mercadorias para o destinatário, utilizando os serviços de uma organização de transporte de terceiros, indique o nome completo da sua organização e o endereço do destinatário. Indique o nome completo da mercadoria, coloque a quantidade em pedaços, quilogramas ou litros.

6

As assinaturas no documento devem ser colocadas pelo chefe da empresa, contador e lojista. Em vez do comprador, a carta de porte é assinada pelo representante da empresa de transporte. O comprador da mercadoria deve colocar sua assinatura e a data após o recebimento do estoque.

7

Se as mercadorias são recebidas por um agente com firma reconhecida e colocam sua assinatura, é necessário indicar o número da procuração e a data de emissão.

8

Todos os dados da fatura devem corresponder à fatura preenchida com o valor indicado de IVA. As organizações que adotam um regime de tributação simplificado e isentas do imposto sobre o valor agregado não podem preencher as colunas 13 e 15.