Como refletir a compra de um programa de contabilidade

Antes de adquirir um programa de contabilidade, é necessário avaliar o equipamento técnico da empresa e determinar se a rede de computadores do comprador atende aos requisitos de software. É aconselhável que os especialistas da organização responsável pelo suporte de engenharia participem deste trabalho.

Manual de instruções

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Anote detalhadamente no contrato todas as condições para a aquisição de um programa contábil e sua implementação. O processo de depuração e lançamento de um programa leva muito tempo, portanto, estipula no contrato uma sequência de transição em fases para o programa adquirido. É necessário fornecer treinamento ao pessoal do comprador e formas de suporte ao processo de implementação por especialistas da organização do vendedor no contrato.

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O contrato determina o custo total do projeto, os termos do lançamento faseado do programa e os termos de pagamento. O pagamento pelo lançamento do programa contábil ocorre como o desenvolvimento de blocos de software individuais, de acordo com o contrato. O fato da implementação de cada seção do programa é confirmado pela assinatura do ato de executar determinado trabalho. Esse trabalho pode ser preparado para as necessidades do comprador, de formulários contábeis, relatórios, diários etc.

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A transferência de dinheiro para o bloco de trabalho concluído é refletida na contabilidade da organização compradora pelo registro de crédito da conta 51 com o reflexo simultâneo do valor do pagamento pelo débito da conta 60.

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O fato do comissionamento de um bloco separado do programa é registrado nos lançamentos contábeis da organização contábil-comprador para o débito da conta 97 em correspondência com o crédito da conta 60.

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A baixa da conta 97 para o débito das contas de despesas pode ser realizada imediatamente para todo o valor do custo da etapa adotada. Ou você pode amortizar em partes iguais durante toda a vida útil do programa até a próxima atualização do programa. O plano de contas de 2012 permite o uso da conta 97 na contabilidade, mas é recomendada uma transição gradual da conta 97 para a 76. Ao usar a conta 76, também é permitida uma baixa gradual das despesas.