Como aceitar um armazém

Ao entrar como lojista ou gerente em um novo armazém, exija um inventário de todos os ativos materiais, independentemente de quanto tempo (ou recentemente) ele foi realizado.

Manual de instruções

1

Depois que o chefe da organização assinar um pedido em sua nomeação para o posto, ele deverá emitir um pedido na criação de uma comissão especial de inventário.

2

A comissão deve preparar um plano de estoque, que deve indicar:

- áreas para atividades de inventário;

- uma lista de funcionários que realizarão recálculos de ativos materiais nessas zonas;

- o tempo das recontagens em cada uma das zonas.

3

O gerente deve aprovar esse plano e emitir um pedido para suspender as atividades de inventário por enquanto:

- circulação de mercadorias em instalações de armazenamento;

- transferência de mercadorias para outras empresas;

- expedição de mercadorias para os clientes.

4

O chefe emite uma ordem sobre a composição das comissões de contagem, de acordo com o plano previamente aprovado para a realização de medidas de estoque. O comitê de inventário deve, neste momento, preparar o inventário dos valores materiais e instruir os funcionários das comissões de contagem. E seu presidente deve receber recibos de pessoas materialmente responsáveis ​​de que todos os documentos recebidos e enviados foram transferidos para a comissão (entregues ao departamento de contabilidade).

5

Depois disso, o produto é recontado. Após sua conclusão, o comitê de inventário verifica a precisão e a exatidão do design dos inventários. Se não houver comentários sobre o conteúdo dos estoques, a comissão de estoques transfere todos os dados sobre as medidas tomadas para o departamento contábil. Somente depois que nenhuma discrepância entre esses dados e os dados contábeis são revelados na contabilidade, a comissão elabora um ato com uma decisão positiva em relação ao trabalho do seu antecessor. Então você pode começar a trabalhar neste armazém.