Como manter registros com um empreendedor

A lei prevê que empresários e empresas que utilizam um sistema tributário simplificado apenas um documento financeiro que exija preenchimento regular - um livro de receitas e despesas. A precisão em sua gestão não apenas o protegerá em caso de verificação, mas também facilitará o preenchimento da declaração anual de impostos. Você pode manter um livro de receitas e despesas em papel e em formato eletrônico.

Você vai precisar

• - uma versão em papel ou eletrônica do livro de contabilidade de receitas e despesas ou um serviço online especializado para sua manutenção (por exemplo, "Elba" ou "Meu negócio";

• - computador;

• - acesso à Internet (não em todos os casos);

• - documentos financeiros confirmando todos os seus rendimentos e, se necessário, despesas;

• - imprimir;

• - caneta-tinteiro.

Manual de instruções

1

Preencha a página de título do seu livro de receitas e despesas se você estiver usando a versão impressa ou eletrônica. Se você preferir os serviços de um serviço online especializado, ele fará tudo por você com base nos detalhes e dados pessoais que você inseriu ao registrar sua conta.

2

Leve a versão impressa, se preferir, para a administração fiscal que atende seu endereço de registro. Entregue-o ao seu inspetor fiscal. Se você não sabe exatamente quem é o seu endereço, pergunte à pessoa de plantão ou estude cuidadosamente as informações no lobby. Você deve certificar a versão em papel com a página de título preenchida antes de fazer a primeira entrada em seu conteúdo.

3

Após dez dias, leve a versão em papel certificada do livro de receitas e despesas do seu inspetor fiscal.

4

Se necessário, insira informações sobre receitas e despesas levadas em consideração no livro contábil de receitas e despesas, independentemente da opção escolhida. Indique nas colunas apropriadas do documento das seções sobre receitas e despesas o número de série de cada registro, a natureza do recebimento ou das despesas (para as quais foi recebido ou gasto), a data em que você recebeu ou baixou os fundos, a saída do documento de pagamento que confirma as receitas ou despesas (ordem de pagamento, formulário de relatório estrito, cheque administrativo, recibo de venda, formulário de relatório estrito etc.).

5

No final do ano, imprima a versão eletrônica do documento, certifique-se de sua assinatura e lacre nos locais pretendidos.

6

Dê um comando para gerar um livro de receitas e despesas se você usar o serviço online. Em seguida, imprima o documento gerado. Verifique-o com uma assinatura e um selo, costure as folhas e cole as linhas com as quais você está costurando uma folha com o número de folhas no verso da última página e assegure-a também com uma assinatura e um selo.

7

Garanta o e-book impresso de receitas e despesas na administração fiscal. O procedimento é semelhante às etapas 2 e 3. A única diferença é imprimir e certificar o livro de contabilidade de receitas e despesas que você mantém em formato eletrônico, não antes de fazer a primeira entrada, mas depois de refletir no documento o último recebimento ou despesa do ano.

8

Mantenha um livro de receitas e despesas por três anos. Esse período a partir do momento da verificação, se houver, limita a relevância dos documentos que as autoridades reguladoras têm o direito de solicitar.