Como preencher um perfil da empresa

Para concluir contratos, preencher solicitações de empréstimos, participar de licitações ou registrar-se nos bancos de dados de informações e referências, as organizações precisam de um questionário bem formado. Para apresentar a empresa de maneira favorável, é necessário preenchê-la para que o usuário receba o máximo de informações.

Manual de instruções

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Como regra, o questionário contém as seguintes seções: - informações gerais sobre a empresa; - informações sobre os fundadores e o capital autorizado; - dados de registro; - atividades da empresa; - indicadores financeiros e econômicos; - informações sobre pessoas responsáveis; - contatos e detalhes.

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Ao preencher a seção "Informações gerais sobre a empresa", indique seu nome completo e abreviado, forma jurídica e endereço legal. A grafia das letras e dos sinais no nome da organização (maiúsculas, minúsculas, hífens, lugares entre aspas, etc.) deve cumprir rigorosamente o estatuto. Observe a presença de filiais e escritórios de representação da empresa, subsidiárias e afiliadas. Se a empresa faz parte de uma holding ou de um grupo financeiro e industrial, não se esqueça de refletir isso no questionário.

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Em seguida, informe o tamanho do capital autorizado, sua estrutura (quantidade, valor de uma ação, valor total) e tipos (ordinário, preferencial). Ao divulgar informações sobre os fundadores, liste os acionistas ou participantes da empresa com seu sobrenome, nome, nome do meio para pessoas físicas ou um nome para pessoas jurídicas, bem como seu interesse em porcentagem e em espécie (em rublos).

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Na seção "Dados de registro", escreva quando e com que autoridade a empresa está registrada, insira registros fiscais e estatísticos.

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A descrição das atividades da empresa deve ocupar o volume principal do questionário - de 300 a 2000 caracteres. Nesta parte, indique os tipos de atividades, a gama de produtos e serviços fornecidos, o sistema de vendas (através de filiais, lojas, do armazém, etc.), o número de pessoas e sua composição qualitativa (trabalhadores, funcionários, engenheiros, etc.), geografia das vendas, participação de mercado, principais concorrentes, fornecedores, grandes compradores, participação de importações e exportações. À vontade, pode-se refletir as vantagens competitivas, pontos fortes e fracos da empresa.

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Os indicadores financeiros e econômicos devem conter informações sobre a moeda do balanço, receita, custo e lucro - das vendas aos impostos e líquidos. Além disso, calcule o valor dos ativos líquidos e da lucratividade.

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Na seção "Informações sobre pessoas responsáveis", liste os funcionários da organização que têm o direito de tomar decisões e assinar documentos financeiros: diretor, contador principal e seus suplentes. Você provavelmente precisará fornecer os dados do passaporte, a disponibilidade de educação e experiência de trabalho, inclusive nesta área de negócios.

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Na conclusão, indique as informações de contato da empresa: endereço para correspondência, números de telefone, fax, e-mail, site, dados bancários e dados dos funcionários que podem ser contatados para esclarecer questões emergentes.

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Obviamente, o volume de divulgação de informações sobre a empresa depende da finalidade para a qual o questionário está sendo compilado, e parte das informações pode ser um segredo comercial. Para preservá-lo, determine os limites de confidencialidade com o parceiro que está solicitando essas informações e assine o documento correspondente.