Como conduzir uma auditoria na empresa

Como conduzir uma auditoria na empresa é uma questão que diz respeito não apenas aos órgãos estatais que conduzem a auditoria, mas também aos chefes das empresas. A inspeção na empresa é realizada estritamente de acordo com a lei aplicável e possui alguns recursos.

Manual de instruções

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Somente organismos autorizados (serviço de migração, serviço de mão-de-obra e emprego, autoridades fiscais, OBEP, UBEP, etc.) podem realizar uma inspeção.

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A inspeção deve ser realizada apenas na presença do chefe ou de seu representante autorizado. No entanto, existe uma lista exaustiva de inspeções, onde a presença do chefe da empresa não é necessária. São elas: - medidas operacionais de investigação durante a investigação;

- Medidas operacionais de investigação na produção de um inquérito;

- Medidas de busca operacional durante investigações administrativas e outras;

- Controle bancário e cambial;

- controle tributário;

- Monitorar o cumprimento das leis de combate à lavagem de dinheiro;

- Outros cheques prescritos por lei.

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É necessário garantir livremente o fornecimento de todos os documentos necessários aos organismos de inspeção e a não interferência em seus trabalhos.

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Lembre-se, cada uma das verificações tem apenas suas funções autorizadas. Assim, por exemplo, as autoridades fiscais, em contraste com as investigativas (pesquisa operacional), não têm o direito de apreender nenhum documento original, mas apenas podem exigir uma cópia, etc. Com tudo isso, mediante qualquer verificação, é elaborado um ato correspondente.

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Se você perceber que a verificação é realizada em violação da lei aplicável, seus direitos e padrões estabelecidos, solicite um certificado de serviço do crente; anote a posição e o nome completo funcionário da autoridade supervisora, data da inspeção, horário de início e término da auditoria

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Peça ao inspetor um pedido certificado ou pedido de verificação e anote a data e o número desse pedido.

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Registre todas as ações dos funcionários que suspeitam de você e violam seus direitos no diário apropriado.

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Verifique se o relatório de inspeção foi elaborado corretamente e contém todos os documentos apreendidos, todas as informações recebidas e suas reclamações. Se a situação de conflito não for resolvida - recorra das ações dos funcionários em juízo.