Como contabilidade em uma loja

Vídeo: CONTABILIDADE PARA LOJAS DE ROUPAS. 2024, Julho

Abrir uma loja, além de comprar mercadorias e atrair clientes, traz muitos problemas para manter registros. O trabalho tedioso de estudar documentos, extrair, arquivar e processar muitas vezes parece vazio e estúpido. Mas isso não é inteiramente verdade. Posteriormente, com uma atitude descuidada, virá a necessidade de restaurar a contabilidade.

Manual de instruções

Com uma contabilidade cuidadosa, os dados contábeis serão úteis para você em qualquer situação. Portanto, mantenha-o, mesmo que a legislação permita que você não faça isso no seu caso. Em qualquer caso, você deverá preencher os documentos fiscais necessários (para as autoridades fiscais), e a contabilidade gerencial baseada na contabilidade será necessária para analisar muitos aspectos, registrar mercadorias e determinar o desempenho da loja.

Contrate um contador profissional para não se preocupar com a qualidade e a contabilidade oportuna, investigando todas as nuances. Assim, você sempre terá em mãos todas as informações necessárias, cuja relevância e precisão são garantidas a você. Ao mesmo tempo, tarefas com documentos recebidos e enviados, sua síntese e análise, irão ignorá-lo. Este método é o mais caro, mas também o mais confiável. Na pessoa de um contador, você encontrará um bom assistente.

Entre em contato com uma empresa especializada em serviços de contabilidade. Existem muitos deles, e o custo da assistência na manutenção de registros é diferente. Depende da imagem da empresa, comunicação mútua conveniente, presença (ou ausência) de seguro, quantidade de trabalho. Você pagará menos do que quando contratar um contador pessoal. Mas há uma alta probabilidade de que diferentes pessoas que não estão interessadas nos recursos da sua loja se envolvam nos seus negócios.

Especifique no contrato o suporte completo desde a introdução da documentação principal até a apresentação das declarações fiscais. Ou você mesmo participe da entrada e síntese das principais e confie apenas as funções de processamento das informações coletadas à empresa de contabilidade. Crie uma condição para aconselhá-lo por uma taxa em determinadas questões. Um grande ponto negativo nessa situação será a necessidade de carregar ou enviar documentos constantemente para a empresa, depois de coletá-los e distribuí-los por tipo.

Mantenha os registros na loja por conta própria. Para fazer isso, você só precisa entender tudo e tempo. Compre um programa especializado (o mais comum deles é 1C: Contabilidade) com adaptação ao comércio, o que automatiza amplamente o processo. Com ela, você precisará inserir mais completa e prontamente os documentos recebidos. Ela fará o resto por você.

Crie seus próprios registros contábeis que serão mais convenientes para você. Eles devem refletir informações sobre a chegada e a despesa das mercadorias (para rastrear saldos), acumular o valor das despesas (para análise de custos), rastrear os valores diários de recebimentos de caixa e devolvê-los ao banco (para calcular saldos de receita e caixa) e folha de pagamento junto com seus pagamento (para excluir dívida), a quantidade de entregas e seu pagamento em tempo hábil (para excluir pagamento em excesso ou multas por pagamento prematuro de uma dívida) é mostrada - e muito mais do que na realização de negociações ce necessário diariamente.